Stai per sostituire un importante software nella tua azienda e ti trovi di fronte a mille interrogativi. Starò scegliendo il migliore di tutti? Sto scegliendo quello con tutte le funzionalità possibili ed immaginabili? Mi pentirò del cambio? E se poi non funziona, avrò buttato il mio investimento?
Queste sono domande che sicuramente stanno passando per la tua testa. È naturale, chiunque nella tua situazione se le farebbe.
E se alcune di queste domande fossero sbagliate? Rischieresti di buttare dei soldi sulla base di convinzioni errate.
Come puoi fare quindi? Vogliamo aiutarti nella tua valutazione sfatando i miti comuni sulla software selection, così da guidarti verso una scelta informata e consapevole.
Se è il migliore, non puoi farne a meno
Per quanto possa sembrarti strano, non esiste un software migliore di tutti gli altri, anche se lo stai comprando dal leader incontrastato del settore. La buona notizia è che ad ogni modo non ne hai bisogno: quello che ti serve, è il miglior software per le tue necessità e in base all’unicità della tua impresa.
Più funzionalità ha, meglio è!
Anche questa convinzione è piuttosto comune. Questo perché più funzioni ha un software e più diventa complicato da configurare ed usare. E la difficoltà di utilizzo è il motivo principe per il quale ci sono montagne di software acquistati e mai utilizzati perché troppo complicati. Concentrati su quello che ti serve realmente.
Lo usano tutti, allora sicuramente è buono
Anche qui siamo di fronte ad un inganno, ed è presto spiegato. Pensa alla tua azienda e alla sua unicità di processi e metodi di lavoro. Ora pensa alle altre aziende che conosci, anche esse sono uniche. Come può allora un software standard andare bene per tutti? Il vero valore da ricercare non è la mera diffusione, ma la possibilità di personalizzazione in base alle tue specifiche esigenze.
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Ma non finisce qui. Per aiutarti a scegliere il miglior software per la tua azienda, ti vogliamo regalare quattro consigli che massimizzeranno il tuo investimento:
1) Confrontati con i tuoi collaboratori, in particolare con quelli che operano in prima linea. Lo scambio di idee e il dialogo, ti aiuteranno a individuare le esigenze degli operatori e le criticità del software attuale, offrendo preziose indicazioni sulle caratteristiche che il nuovo sistema dovrà possedere.
2) Il focus deve essere sull’usabilità: quando scegli un software, assicurati che l’interfaccia sia intuitiva e ben progettata, in modo da essere facilmente utilizzabile dagli operatori, anche in condizioni operative particolari, come quando indossano i guanti. Le operazioni devono essere rapide e dirette, senza inutili complessità che potrebbero rallentare il lavoro e generare errori.
3) Affidati a degli esperti: al giorno d’oggi il software non è più uno strumento isolato e indipendente, ma è un asset che si integra e fonde nel tuo reparto produttivo con altre tecnologie, sia in termini di strumentazione sia di avanzamento tecnologico come l’intelligenza artificiale. In Projecta, siamo specializzati nell’individuare e proporre nuove tecnologie per semplificare l’operatività dei tuoi dipendenti e migliorare l’efficienza del tuo impianto produttivo (leggasi: diminuire i costi di produzione!). Ecco perché collaborare con un system partner può aiutarti a essere più efficiente e competitivo.
4) Il software deve essere adatto a tutti: sicuramente nella tua azienda ci sono persone con livelli di informatizzazione differenti, il tuo goal deve essere quello di trovare dei software talmente intuitivi da utilizzare, che anche il meno esperto dei tuoi dipendenti riuscirà a utilizzarlo senza intoppi nel più breve tempo possibile.
Hai domande su come scegliere il WMS giusto? Siamo qui per risponderti: contattaci!
Un caso studio reale
Vernici Caldart è un’importante azienda di riferimento nel settore della produzione di vernici. Ci ha contattati perché non riusciva a gestire in maniera efficiente il magazzino: un numero elevato di colli in uscita, a loro volta formati da un numero elevato di referenze differenti, creavano errori nelle spedizioni e disagi per i clienti. Quando avveniva un errore di spedizione, Vernici Caldart si prendeva in carico la gestione del reso e le spedizioni per soddisfare il cliente. Inutile dire che tutto questo incideva sui costi aziendali ma anche sullo stress dei magazzinieri.
Siamo intervenuti in azienda iniziando con un’analisi approfondita dei flussi di magazzino e movimentazione merci, dopo di che abbiamo intervistato i responsabili di magazzino per capire quali fossero i problemi e perché avvenissero questi errori. Abbiamo quindi proposto una soluzione composta da JE-WMS, il nostro software di gestione del magazzino e hardware di ultima generazione. In pochi mesi gli errori sono stati ridotti fino a scomparire, con tutti i benefici che ne conseguono per i clienti, i dipendenti, e l’efficienza di Caldart.
Più delle nostre parole, sicuramente varranno quelle di Daniel, responsabile di produzione Caldart. Guarda il video qui sotto e ascolta direttamente da lui come abbiamo aiutato la sua azienda a ottimizzare la gestione del magazzino.
