Spesso sentiamo parlare di efficienza, integrazione e innovazione, tutti temi che gravitano attorno all’ottimizzazione dei processi produttivi all’interno dell’industria manifatturiera.
La gestione del magazzino ricopre un ruolo chiave quando si parla di efficienza, in questo contesto è comune incappare anche nell’acronimo WMS. Ma cos’è e cosa significa?
Tradotto letteralmente, WMS (Warehouse Management System) significa “sistema per la gestione del magazzino”. La mera traduzione potrebbe ricondurre all’idea che esso sia un semplice gestionale, ma non è così. È uno dei pilastri fondamentali per una produzione efficiente.
Perché il WMS è così importante?
Chi conduce un impianto produttivo, sa che l’unica arma per tener testa ad una concorrenza globale sempre più spietata è l’efficienza.
Ridurre i costi, gli sprechi e i tempi morti è uno degli obiettivi principali da perseguire, in quanto rappresentano gli ostacoli da abbattere per poter produrre in modo più veloce ed economico, portando di riflesso a marginalità più elevate.
Il magazzino è, senza ombra di dubbio, uno dei centri nevralgici di qualsiasi impianto produttivo, la sua efficienza ha ricadute sull’intera catena logistica e di produzione.
Se mal gestito, il magazzino potrebbe nascondere diversi costi occulti non facilmente individuabili, quali:
- Pianificazioni errate che causano slittamenti nelle consegne
- Rallentamenti o blocchi della produzione
- Tempi morti durante il picking causa ricerca delle merci
- Inventari non aggiornati che non rispecchiano lo stato reale del magazzino
- Sovra stoccaggio
- Piano fabbisogni materiali inutilizzabile, incompleto, non aggiornato con la situazione reale
Il WMS, inteso come software gestionale di magazzino, diventa quindi lo strumento principe per eliminare costi occulti derivanti da una gestione del magazzino poco efficiente.
Che vantaggi può portare un gestionale di magazzino di ultima generazione?
I migliori WMS sul mercato, oltre ad eliminare tutti gli effetti negativi dovuti all’inefficienza, permettono di:
- Minimizzare gli errori e aumentare la produttività
- Aumentare la visibilità e il controllo delle merci grazie al tracciamento in tempo reale
- Ridurre i costi grazie all’ottimizzazione dell’inventario ed una migliore gestione del personale
- Migliorare la soddisfazione clienti, grazie a consegne veloci, riduzione dei resi e personalizzazione dei livelli di servizio
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Esistono molti WMS sul mercato, come scegliere quello giusto?
Ci sono diversi aspetti da considerare quando si valuta un WMS:
- Flessibilità e personalizzazione
- Integrabilità
- Compatibilità con i requisiti transizione 5.0
- Facilità d’uso, supporto ed assistenza
Per quanto si possa identificare uno schema generico comune, ogni impianto produttivo italiano è unico, con le proprie esigenze, i propri processi interni, e la propria gestione logistica.
Troppo spesso i WMS risultano standardizzati e poco flessibili, questo ha una grave conseguenza: chi li utilizza è costretto ad adattarsi al software, mentre ciò che dovrebbe avvenire è esattamente il contrario (rispettando chiaramente i vincoli tecnici e le regole condivise da gestire). Una delle caratteristiche indispensabili di un buon WMS è quindi la capacità di adattarsi alle esigenze e ai processi tipici dell’azienda in cui viene introdotto.
Un secondo aspetto estremamente importante da tenere in considerazione quando si sceglie un WMS, è la sua capacità di integrarsi in maniera totale nell’ecosistema di produzione, quali MES e ERP, magazzini automatici e tutti i dispositivi e software che toccano la supply chain. Non poter integrare tra loro in maniera profonda questi sistemi significa rendere vano parte dell’investimento effettuato.
Quasi sempre vengono sottovalutati gli sprechi dovuti ai macchinari accesi in attesa di ricevere i materiali da processare, i giri a vuoto dei carrelli elevatori alla ricerca di un determinato prodotto, e tutta la miriade di piccole emorragie energetiche causate da un magazzino inefficiente. Poter minimizzare gli sprechi permette di minimizzare i consumi, farlo è uno degli obiettivi del progetto transizione 5.0, promosso dal governo per incentivare gli investimenti orientati all’efficientamento energetico. È di vitale importanza che la tua scelta ricada su un WMS che integri le caratteristiche richieste dalla progetto transizione 5.0.
L’ultimo aspetto da considerare, ma spesso sottovalutato, è la facilità d’uso: quante volte gli addetti al magazzino si sono lamentati di procedure macchinose, scomode e complicate? Senza contare i disagi causati dai blocchi di sistema e alle difficoltà di utilizzo?
Il fattore umano è estremamente importante e rappresenta il vero cuore di ogni azienda. Un buon WMS deve essere a misura d’uomo, semplice da utilizzare per tutti, capace di semplificare il lavoro e ridurre lo stress. Infine, deve garantire un’assistenza sempre presente e di altissimo livello.
Stai utilizzando un sistema MES o ERP e desideri integrarlo con un sistema WMS complementare?
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Stai cercando un WMS?
Individuare il giusto WMS per la tua realtà aziendale potrebbe non essere un’operazione semplice.
Per questo abbiamo sviluppato JE-WMS, la soluzione che racchiude tutte le più evolute caratteristiche che un moderno WMS debba implementare, con l’aggiunta di alcune caratteristiche uniche che gli permettono di adattarsi al tuo impianto produttivo come se fosse un vestito su misura.
Con JE-WMS infatti puoi facilmente gestire:
- Accettazione materiale: Controllo automatizzato dei lotti, verifica delle scadenze e gestione delle non conformità.
- Stocking: Ottimizzazione del posizionamento delle merci in base a criteri di rotazione, dimensioni e peso.
- Picking: Strategie di picking efficienti per minimizzare i tempi di percorrenza e la movimentazione delle merci.
- Inventario: Monitoraggio in tempo reale delle giacenze e riordino automatico dei prodotti.
- Tracciabilità e rintracciabilità: Monitoraggio del percorso delle merci lungo la filiera produttiva e distributiva.
- Certificazioni di prodotto: Gestione dei documenti e delle procedure per la conformità alle normative.
- Carico/scarico in corso lavoro: Integrazione con la produzione per la gestione dei materiali in entrata e uscita.
- Gestione conto lavoro (attivo/passivo): Organizzazione e Monitoraggio delle lavorazioni esterne e dei relativi costi.
Ma non solo, oltre alle caratteristiche elencate, abbiamo integrato funzionalità avanzate ed vantaggi unici come:
- Customizzazione: JE-WMS non solo è flessibile, possiamo adattarlo per le tue specifiche esigenze.
- Gestione delle ubicazioni: Assegnazione automatica delle ubicazioni alle merci basate su criteri predefiniti.
- Ottimizzazione del layout del magazzino: Suggerimenti per migliorare la disposizione delle merci
- Integrazione totale con JE-MRP per l’analisi in tempo reale delle disponibilità in rapporto ai fabbisogni
- Integrazione totale con tutta la suite JE per portare al massimo i livelli di efficienza della tua produzione
- Analisi Statistiche dei consumi per tipologia materiale, per intervallo di tempo, per gestione scorte di magazzino dinamiche, etc.
- Compatibilità con i requisiti transizione 5.0: potrai usufruire degli incentivi statali senza doverti preoccupare di aver fatto l’investimento sbagliato.
